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开会太难了,“One+”智慧会议解决方案改变了什么?

发布时间: 2020-07-31 14:19:54  
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随着现代信息处理技术的飞速发展,传统意义上的单纯以声音为主的会议室已经不能满足日益增长的信息需求,一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所应运而生。

高质量的显示设备、信号处理设备、高性能的摄录放像器材、专业的扩声器材、智能化的控制设备等大量进入会议场所,使会议系统的配置越来越专业,功能也越来越强大,可是设备多了以后,问题也多了:操作复杂、进会议室经常被电源线绊倒、讲PPT时红外线笔不好使、投屏投不上……

塔禾科技“One+”智慧会议屏集投影仪+电子白板+远程设备+平板电脑+会议音响于一体,适用于各种会议场景,解决了传统会议室设备多、连线繁杂,一人讲多人听记录困难、不能互动的通病,实现了电脑无线传屏、手机投屏、扫码分享、视频会议、签到板、直播电视等功能;同时摒弃传统会场的分离式设计思路,针对声、光、电、屏、影、控、环境、家具等各个环节,提供智慧会议一体化解决方案,致力于打造全流程无纸化会议室。

 

管理系统功能

 

1、音视频会议

多方实时传输音视频,高清画质不花屏,声音高度还原,强力抗丢包

 

2、内容共享

会议中共享电脑桌面、手机屏幕,同步显示各类文档、图片与应用界面

 

3、白板书写

可在屏幕上快速书写,可切换不同画笔,支持一键擦除,扫码带走

 

4、无线投屏

解决适配烦恼,告别杂乱的会议环境。异地开会同步投屏,信息实时同步

 

5、“One+”网盘

全面的文件操作,安全分享文件;支持文件在线预览,支持大文件秒传、断点续传

 

管理系统特点

 

1、会议预约

查询会议室占用情况一键预约会议,会议所需公共资源及设备快速选取,邮件、短信多种形式群发推送

 

2、会议控制

根据需要自主控制会议的变更取消、开始、延时、结束,支持门禁、扫码、人脸识别等等多种签到形式

 

3、会议室管理

台帐管理、分组管理、占用管理、会议室预留、会议室审批、会议信息发布

 

4、统计分析

支持按照会议室占用率统计、按部门统计会议、按人统计会议

 

5、其它

会议记录管理、会议纪要管理、会议访客管理、会议类型管理

 

适用场景一

 

➤使用前:开一些领导决策的相关会议,要为各个与会领导打印相关资料。非常耗费时间,也难免出错,同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候,此问题更严重。

 

➤使用后:会议资料无需再打印,只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板,相当于一个“个人会议终端”,可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。

 

适用场景二

 

➤使用前:会议参会者众多,后排总有人看不清投影内容。

 

➤使用后:通过“个人会议终端”,可方便浏览已上传的会议材料,选择同屏,可跟随主讲人当前屏幕内容。若需要查看其它内容,则可退出同屏,进行其他操作。待操作完成后再选择同屏。

 

适用场景三

 

➤使用前:当需要材料配合发言时,需要翻打印的资料, 所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料,然后连接投影设备,进行发言,当有多人需要发言时,需要切换设备等过程操作。

 

➤使用后:可在参会者之间切换,切换后可把已经准备好的会议资料打开,所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

传统办公方法将要被取代,智慧办公时代来临。Gartner的数据显示,2019年中国有2600多万家中小企业面临智慧化转型。传统办公作为企业运营的核心场景,开始受到“智慧办公”概念的影响而来到变革的关口。塔禾科技“One+”智慧会议屏,从表面上来说,是解决了企业所有开会的痛点,但是从深层次来说,是提高了企业生产效率,通过软硬件一体化的智慧会议解决方案,帮助企业进行数字化转型。

 

 

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